Einleitung: Datenschutz auf Augenhöhe

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Arbeit. Als Strategie- und Managementberatung bedeutet Datenschutz für uns nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Pflichten, sondern den respektvollen Umgang mit den sensiblen Informationen, die Sie uns für die Zusammenarbeit anvertrauen. Im Folgenden erklären wir transparent, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen – sowohl auf dieser Website (Marketing) als auch in der Zusammenarbeit (Consulting).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG) ist:

Scaled Innovation GmbH
Europa-Allee 54
60327 Frankfurt am Main
Vertreten durch: Alexander Axthelm, Alexander Dittrich
E-Mail: datenschutz@scaled-innovation.com

2. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Kontaktieren Sie uns dazu einfach formlos per E-Mail.

3. Hosting & Sicherheit (Website)

Unsere Webseite wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, liegen auf den Servern des Hosters.

• Hoster: Arutti GmbH, Konrad-Adenauer-Allee 8-10, 61118 Bad Vilbel, Deutschland.
• Daten: IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Websitezugriffe (Logfiles).
• SSL-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer sicheren Bereitstellung).

4. Datenerfassung auf dieser Website (Cookies & Consent)

Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Consent Management (Borlabs Cookie / Usercentrics)

Um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies (z.B. für Marketing) einzuholen und zu dokumentieren, nutzen wir eine Consent-Management-Plattform. Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen protokolliert werden.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach § 25 TDDDG und DSGVO).

5. Marketing, Tracking & Analyse

Soweit Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben, nutzen wir folgende Tools:

Google Analytics & Tag Manager

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Google Ads (Conversion & Remarketing)

• Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
• Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Meta-Pixel & CAPI (Facebook/Instagram)

• Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
• Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

LinkedIn Insight Tag

• Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
• Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

(Hinweis: Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter zertifiziert ist, oder auf Standardvertragsklauseln.)

6. Marketing-Funnels & Terminbuchung

Perspective Funnels

Wir setzen Mobile Funnels zur Lead-Generierung ein.

• Anbieter: Perspective Software GmbH, Mailbox 659770, 1105 Berlin, Deutschland.
• Datenschutzerklärung: https://perspective.co/datenschutz
• Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Onepage

Unsere Landingpages werden teilweise über Onepage betrieben.

• Anbieter: Onepage GmbH, Kurfürstendamm 194, 10707 Berlin, Deutschland.
• Datenschutzerklärung: https://onepage.io/de/datenschutz
• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Calendly

Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool Calendly.

• Anbieter: Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA.
• Datenschutzerklärung: https://calendly.com/privacy
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung/Vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Zusammenarbeit & Tech-Stack (Consulting)

Wenn wir zusammenarbeiten, nutzen wir moderne Cloud-Software. Hierbei unterscheiden wir:

1. Interne Nutzung (Wir sind Verantwortlicher): Wenn wir Tools nutzen, um das Projekt mit Ihnen zu managen.
2. Implementierung (Sie sind Verantwortlicher): Wenn wir Tools in Ihrer Umgebung einrichten.

Eingesetzte Tools (Auswahl)

• Google Workspace: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
• Slack: Slack Technologies Limited, Dublin, Irland.
• Notion: Notion Labs, Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA.
• Airtable: Formagrid Inc., 799 Market Street, San Francisco, CA 94103, USA.
• Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder berechtigtes Interesse an effizienter Arbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Einsatz von Generativer KI (AI)

Zur Erbringung unserer hochwertigen Beratungsleistung nutzen wir KI-Modelle.

• OpenAI: OpenAI, L.L.C., 3180 18th St, San Francisco, CA 94110, USA.
• Anthropic: Anthropic, PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94104, USA.
• Google Gemini: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
• Datenschutz: Wir nutzen Enterprise/Team-Tarife, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht zum Training der KI verwendet werden.

9. Kontaktaufnahme & CRM (HubSpot)

Wenn Sie uns kontaktieren (z.B. per E-Mail, Telefon oder über das HubSpot-Kontaktformular/Chat auf unserer Website), speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen in unserem CRM-System.

• Anbieter: HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.
• Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und berechtigtes Interesse an Kundenpflege (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Online-Meetings und Aufzeichnungen

Wir führen Beratungsgespräche primär via Google Meet durch.

• Aufzeichnungen: Eine Aufzeichnung erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen mündlichen oder schriftlichen Einwilligung zu Beginn des Gesprächs (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
• KI-Protokollierung: Wir nutzen ggf. Tactiq (Tactiq Inc., USA) oder Telle (Tella Inc., USA) zur Transkription, ebenfalls nur nach Ankündigung.

11. Datenschutzhinweise für Geschäftskunden & Ansprechpartner (B2B)

Soweit Sie unser Kunde oder Geschäftspartner sind, verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:

• Art der Daten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten.
• Zwecke: Vertragserfüllung, Abrechnung, CRM.
• Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertrag), lit. c (Gesetzl. Pflichten), lit. f (CRM) DSGVO.
• Empfänger: Steuerberater, Finanzamt, Banken, IT-Dienstleister (siehe § 7 & § 9).
• Speicherdauer: 10 Jahre gemäß HGB/AO für Rechnungsdaten.

12. Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Stand: Januar 2026